Как составляется доверенность на получение документов

Доверенность на право получения документов третьим лицом в некоторых случаях просто необходима. Такой документ избавит от лишних хлопот и дополнительных расходов. Обычно, при его создании, используется произвольный стиль, но, все же, какие нюансы нужно учесть, чтобы не пришлось его переделывать несколько раз?

Правила составления

Информация о доверителе

Обязательно следует указать, кто именно выдает доверенность на получение документов, если это физическое лицо – указываются его паспортные данные, фамилия, имя и отчество. Если организация – предоставляются реквизиты компании, ее полное наименование.

Информация о представителе

А именно о лице, которое пользуется полномочиями, изложенными в доверенности. Им также может стать физическое или юридическое лицо. В первом случае также указываются паспортные данные личности, во втором – предоставляются реквизиты, указывается полное название компании. В некоторых случаях возникает необходимость предоставления права подписи документов, в этом случае следует указать эту информацию в доверенности.

Дата и место оформления

К сожалению, без этой информации является недействительным. Иногда нужно составить сопроводительное письмо к документам, это необходимо для правильной организации документооборота.

Перечень действий

Указывается, на какие действия предоставляются полномочия. Если дело касается подписания документов, обозначается их вид и реквизиты.

Подписи

Если доверенность выдается организацией, подписывает ее руководитель или уполномоченное лицо. Подпись нотариуса необходима в случаях сделок, имеющих нотариальную форму. Заверяется документ оттиском печати.

Срок действия

Срок выбирается исходя из индивидуальных потребностей, однако он не может превышать трех лет. Если этих данных не имеется, тогда доверенность считается действительной в течение года.

Возникают ситуации, когда доверенность отказываются принять по какой-либо причине. В таких случаях следует предусмотреть запасной вариант выхода из создавшейся ситуации. Можно переслать необходимые документы по почте, а можно получить новую доверенность, если ситуация и временные ресурсы позволяют это сделать.

Доверенность позволяет не только забрать документы, иногда она необходима для того, чтобы их предоставить. Например, когда представитель организации подает документы в налоговую инспекцию. Только директор компании владеет правом совершения любых сделок без предоставления дополнительных документов. В остальных случаях, в зависимости от ситуации, может потребоваться доверенность.